個人情報の取扱いに対する基本方針

当組合は個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報に関する法令を遵守し、当組合の事業活動すべてにおいて、当組合で取り扱う個人情報の取得・利用・管理を適正に行うことにより、お客様の個人情報を護ります。

適正な取得

当組合は個人情報の取得を適法かつ公正な手段により行います。

利用目的の明確化

当組合は個人情報の取得に際しては、その利用目的を明らかにし、第三者への提供が予定されている場合には、その目的・範囲を明確にした上で、適正な範囲で行います。

目的外利用の制限

当組合は個人情報の利用については、あらかじめ明示した目的の範囲内に限定し、お客様の承認なくその目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

保護・管理

当組合は保有する個人情報について、必要かつ適正なセキュリティ対策を施すとともに、個人情報を取り扱う部署ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

照会・修正等

お客様がご自身の個人情報の照会・修正・消去などを希望される場合は、当組合は、そのご請求がお客様ご本人によるものであることを確認した上で、対応いたします。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項個人情報

取扱事業者の名称　函館湯の川温泉旅館協同組合

保有個人データの利用目的

当社の保有個人データは、企画・手配・コーディネイト・旅行相談・一般業務全般(ご連絡・資料送付・手配・料金、旅行代金請求などを含む)並びに顧客満足度調査を行うために利用いたします。

開示等のご請求に応じる手続き

当組合が保有する個人データに関して、ご本人又は代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去(以下「開示等」といいます。)のご請求を受けた場合、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答します。

個人情報の管理について責任を有する者の名称

函館湯の川温泉旅館協同組合
TEL:0138-57-8988